Écart de prix d'achat

Mesure l'effet financier de la différence entre le prix réellement payé et le prix de référence pour les quantités achetées.

Pourquoi suivre cet indicateur ?

Un écart défavorable peut venir du marché, du change, du mix fournisseur, des volumes, de l'urgence ou d'une qualité supérieure. Il doit être distingué de l'écart de consommation.

Formule et unité

(Prix réel - prix standard ou budgété) × quantité réellement achetée

Unité : €. Fréquence recommandée : Mensuelle.

Construire le diagnostic

Analyser par matière, fournisseur, devise, contrat et acheteur. Séparer effet marché, négociation, indexation, transport, change et changement de spécification.

Exemple de calcul

Un achat de 10 000 unités à 5,20 euros contre 5 euros au standard crée un écart défavorable de 2 000 euros.

Leviers de décision

Renégocier, sécuriser volumes et indexations, diversifier, couvrir certains risques, réduire les urgences et revoir les spécifications avec les opérations.

Indicateurs à lire ensemble

Marge brute, taux de marge sur coûts variables, écart de consommation, inflation achats et économies réalisées.

Gouvernance de la donnée

Responsable proposé : Achats et contrôle de gestion. Documenter le périmètre, la source, la règle d’arrondi, la date de disponibilité, la version de la formule et chaque retraitement. Conserver une piste de réconciliation avec les données comptables ou budgétaires.

Limites et précautions

Un prix standard obsolète crée artificiellement des écarts. Le calcul doit intégrer les remises, frais accessoires et unités comparables.

Questions à poser en revue

1. Le résultat est-il comparable à la période, au budget et au scénario de référence ?
2. Quels moteurs expliquent la variation et quelle part reste non réconciliée ?
3. Quel risque apparaît si aucune action n’est prise ?
4. Quelle décision est retenue, par qui, pour quelle date et avec quel effet financier attendu ?